Бухгалтерия маркетплейсов: как вести учет ИП и ООО

Документы, с которых начинается учет

Нужны договор с площадкой, отчеты о продажах, возвратах и удержаниях, акты на услуги, банковская выписка и документы по закупке товаров. Отдельно проверяют остатки и движение товаров, если эта информация ведется в нескольких системах.

Доход при УСН

ФНС разъясняет: при УСН «доходы» в налоговом учете отражается полная сумма реализации, а не только перевод маркетплейса после удержания комиссии. При объекте «доходы минус расходы» агентское вознаграждение может учитываться при соблюдении условий признания и наличии документов.

Возвраты и корректировки

Возврат влияет на период и сумму дохода, расчеты с площадкой и товарные остатки. Поэтому отчет маркетплейса, банк и данные о движении товаров нужно сверять вместе, а не по отдельности.

Что контролировать каждый период

• полную сумму продаж и перечисления площадки;
• комиссии и дополнительные услуги;
• возвраты, удержания и компенсации;
• закупочную стоимость и остатки товаров;
• документы по логистике и хранению;
• налоговый режим и допустимость расходов;
• совпадение отчетов площадки с банком и учетной системой.

Частый вопрос

Можно начать учет с нуля по банковской выписке? Выписка показывает движение денег, но обычно не раскрывает полную реализацию, возвраты и состав удержаний. Для полноценного учета нужны отчеты площадки и первичные документы.