Документы по сотрудникам, отпуска, приемы, переводы и увольнения — с понятным регламентом.
Состав работ и регламент фиксируются до начала сопровождения.
Обсудить задачуКогда отдельный специалист в штате не нужен.
Для регулярного кадрового порядка без лишней бюрократии.
Когда хаотичные файлы и переписка перестают работать.
Кадровый учет помогает поддерживать документы и сведения о работниках в согласованном порядке. В рамках услуги оформляем кадровые события, проверяем комплектность полученных данных и поддерживаем документы по сотрудникам в актуальном состоянии. Сначала выясняем, какие процессы уже действуют у работодателя, кто согласует изменения и как информация передается для расчета заработной платы.
Для начала нужны действующие кадровые документы, сведения о работниках, условиях труда и принятый в компании порядок оформления изменений. Если часть сведений отсутствует, сначала определяем, что можно вести в текущем режиме, а что требует отдельной проверки.
При приеме нового сотрудника уточняем необходимые сведения и условия работы, подготавливаем кадровые документы в согласованном объеме. При переводе или изменении условий фиксируем основание и передаем актуальные данные для последующих расчетов. При увольнении сверяем кадровые сведения и документы, которые нужны для оформления события. Нестандартные ситуации рассматриваются отдельно до подготовки документов.
В кадровой работе важны трудовые договоры и изменения к ним, документы по отпускам, переводам, отсутствиям и прекращению работы. Состав конкретного комплекта зависит от вида события и организации работы работодателя. Проверяем, чтобы поступившие сведения были согласованы между собой, а актуальные версии документов можно было найти и использовать в дальнейшей работе. Восстановление прежних документов и разбор спорных ситуаций оцениваются отдельно.
Работодатель может быть организацией или предпринимателем; в обоих случаях процесс зависит от числа работников, графиков, частоты кадровых событий и распределения задач внутри бизнеса. Согласуем, какие документы готовит KOFFMAN, кто утверждает решения и как данные поступают в зарплатный расчет. Если нужно сопровождение всей бухгалтерии, перейдите к услугам для ООО или услугам для ИП.
Стоимость кадрового аутсорсинга определяется числом работников, объемом действующих документов, количеством приемов, переводов и увольнений, особенностями графиков и задачами по приведению документов в порядок. Отдельно учитываем, нужна ли разовая подготовка документов или регулярное сопровождение. После знакомства с текущим процессом определим границы работы и предложим формат услуги.
Связанные направления: налоговый учет, все услуги, главная.
Да.
Да, кадровый документооборот можно организовать удаленно в согласованном формате.
После оценки текущего состояния определим объем восстановления и порядок работ.
Понадобятся действующие документы по работникам и сведения о принятых правилах оформления. Точный список составим после первичного разбора задач.
Да, сначала изучим действующий порядок и документы, затем согласуем, какие задачи и с какого момента передаются на сопровождение.
Порядок обмена фиксируется до начала работы: кто сообщает о событии, какие документы его подтверждают и когда сведения поступают для расчета.
Объем такой проверки согласуем отдельно после оценки документов и периода. Текущие кадровые события и работа с прошлым архивом могут требовать разного состава работ.
Расскажите о бизнесе — определим объем работ и предложим подходящий формат сопровождения.